Jeśli dana firma ma obowiązek powołania Inspektora Danych Osobowych, staje ona przed wyborem wyznaczenia konkretnej osoby, która pozostanie pracownikiem na etacie lub zlecenie tego obowiązku firmie zewnętrznej. Dobór odpowiedniej osoby jest bardzo ważny, ponieważ przepisy określają, że ma to być osoba wybrana na podstawie kwalifikacji zawodowych. Dlatego przedsiębiorstwa bardzo często decydują się na outsourcing w tej kwestii i zatrudniają zewnętrzną firmę, która będzie pełnić obowiązki Inspektora Danych Osobowych. Jakie zalety ma takie rozwiązanie?
Dlaczego warto skorzystać?
Jeśli firma zdecyduje się na outsourcing i zatrudni zewnętrzną firmę, nie musi wtedy wybierać i zatrudniać na stałe Inspektora Danych Osobowych. To pierwszy plus takiej decyzji, ponieważ nierzadko stworzenie takiego stanowiska i zatrudnienie Inspektora na etacie to znacznie wyższe koszty niż zlecenie zadania w formie outsourcingu. Trzeba jednak uważać i nie wybierać firm czy kancelarii z zawyżonymi stawkami, ponieważ mija się to z celem.
Kolejną zaletą outsourcingu są niewątpliwie wysokie i wyspecjalizowane kwalifikacje pracowników firmy outsourcingowej. Mają oni dużą wiedzę, doświadczenie, a także znajomość wszystkich przepisów, które są aktualnie obowiązujące. Dodatkowo zlecając obowiązki Inspektora Danych Osobowych, można mieć całkowitą pewność, że osoba na tym stanowisku będzie posiadała niezbędną wiedzę na temat mechanizmów przetwarzania danych osobowych w danej branży (np. produkcyjnej, sprzedażowej, medycznej).
Outsourcing zapewnia bogate doświadczenie oraz wypróbowane, sprawdzone schematy postępowania nie tylko podczas wykonywania podstawowych obowiązków, ale również kiedy w grę wchodzi proces wdrożenia oraz utrzymania zasad RODO w firmie. Wyspecjalizowana firma jest w stanie dać wsparcie, także jeśli chodzi o przygotowanie szkolenia oraz przeszkolenie pracowników, również z wykorzystaniem platform internetowych, co usprawnia cały proces.
Outsourcingi korzystnie wpływa na budżet przedsiębiorstwa, ponieważ wynagrodzenie za wykonywanie zadań może zostać uzależniony od faktycznie poświęconego czasu na wdrożenie zasad RODO, co pozwala na duże oszczędności. Firmy zewnętrzne są godne zaufania, ponieważ od tego, czy dopełnią obowiązku zachowania poufności i tajemnicy zależy nie tylko funkcjonowanie firmy klienta, ale także ich własna renoma oraz opinia klientów. Stąd można mieć pewność, że żadne dane nie znajdą się w niepowołanych rękach.
Ogromną zaletą outsourcingu jest także obiektywność oraz bezstronność firmy zewnętrznej. Prowadzi ona wielu klientów, przez co swoje obowiązki traktuje służbowo i nie ma możliwości wystąpienia tak zwanego konfliktu interesów.
Jak widać, zatrudnienie na stanowisko Inspektora Danych Osobowych firmy zewnętrznej niesie wiele korzyści dla firmy, u której zaistniał taki obowiązek. Outsourcing zapewnia dobre sprawdzone metody działania i wypełniania procedur. Szkolenie z zakresu RODO przebiega sprawnie i cały personel ma odpowiednie przygotowanie pod tym kątem. Dodatkowo takie rozwiązanie to zazwyczaj znacznie niższe koszty dla firmy, która nie jest zmuszona zatrudniać osoby na pełen etat. Wybierając firmę outsourcingową warto jednak porównać ceny oferowanych usług i zapoznać się z opiniami dotychczasowych klientów danego usługodawcy.
Inspirowane: Glowpol.pl – szkolenia BHP Warszawa
Popularne ostatnio
Najnowsze
