Type to search

Współpraca magazynu z firmą kurierską – jak ją usprawnić?

Organizacja i zarządzanie magazynem jest dzisiaj olbrzymim wyzwaniem dla każdej firmy ze względu na olbrzymie zróżnicowanie przesyłek dostarczanych od wielu dostawców i kierowanych do dużej ilości odbiorców. Spółki handlowe jak i centra logistyczne współpracą bardzo ściśle z firmami spedycyjnymi i z kurierami. Taka forma kooperacji jest coraz częstsza, ponieważ zakupy przez internet stanowią już znaczącą część całego handlu. Dodatkowo sprzedaż e-commerce wzrasta w coraz szybszym tempie. Przy dużej, a czasami wręcz ogromnej dziennej ilości przesyłek i towarów przechodzących przez obszar magazynowy bardzo łatwo o pomyłkę czy zagubienie towaru. Jak zapanować nad obrotem magazynowym, jak usprawnić identyfikację i odnajdywanie towaru na półkach?

Optymalna współpraca magazynu z firmą kurierską

Podstawą skutecznej sprzedaży jest zapewnienie dostawy towaru na czas. Aby to osiągnąć, konieczna jest dobra współpraca magazynu z firmami spedycyjnymi i z kurierami. Przede wszystkim towar musi być optymalnie spakowany, odpowiednio oznakowany i jak najszybciej odebrany przez kuriera. Znaczącą rolę odgrywa tu czas i wzajemna komunikacja. Przekazywanie informacji musi następować na bieżąco, konieczne jest skrócenie do minimum czasu od wydania go z magazynu do dostarczenia go do klienta. Często też chcemy zaproponować klientom gwarancję szybkiej wysyłki towaru. Te działania mogą nam zapewnić przewagę konkurencyjną. Jak to osiągnąć i nie zostać w tyle za innymi firmami?

System do zarządzania magazynem

Efektywną kontrolę nad magazynem i skuteczne współdziałanie magazynu z kurierami gwarantuje system do zarządzania magazynem WMS. Jest to popularny na rynku system komputerowy obejmujący całość procesów logistycznych w magazynie. Jego nazwa to z angielskiego Warehouse Management System. Często nazywany jest także systemem do obsługi magazynu wysokiego składu. System WMS odpowiada za zarządzanie ruchem produktów w magazynie. Obejmuje przyjęcie towaru, jego składowanie, magazynowanie oraz wysyłkę. Pozwala nam śledzić na bieżąco stan magazynu i asortyment towarów. Obserwujemy jaki typ produkt sprzedaje się najlepiej i w jakich przedziałach czasu schodzi z półek magazynowych. Otrzymujemy informacje o każdej partii towaru, ale także o pojedynczej przesyłce i jej statusie. System WMS może też wysyłać powiadomienie, jeśli towar jest poniżej minimalnego stanu. Te funkcjonalności umożliwiają nam odpowiednie planowanie produkcji i szybkie uzupełnianie braków na magazynie. Możemy też bardzo szybko reagować na zmieniające się trendy sprzedaży.

Skuteczność systemu WMS

System do zarządzania magazynem, w oparciu o strefy logistyczne oraz rotację produktów opracowuje strategię automatycznego rozmieszczenia towarów. Pozwala nam skatalogować informację o towarach. Dzięki szybkiej identyfikacji i lokalizacji produktów możemy też efektywnie i w krótkim czasie przeprowadzić inwentaryzację całego magazynu. Bez konieczności czasochłonnego ręcznego przeliczania towarów na regałach magazynowych. Jesteśmy więc w stanie w krótkim czasie zidentyfikować potencjalne straty lub nadwyżki w towarach.

Już w momencie kompletowania towaru system do zarządzania magazynem wysyła do kuriera informację o konieczności odbioru przesyłki. Następuje szybka wymiana informacji między systemem WMS i systemami firm kurierskich. Kurier otrzymuje dane o gabarycie paczki, jej przeznaczeniu i oczekiwanym terminie doręczenia. System WMS umożliwia tworzenie etykiet, którymi magazyn oznacza produkty. Możliwe jest też wprowadzenie do systemu w momencie przyjęcia towaru informacji z etykiety znajdującej się już na towarze.

System do zarządzania magazynem pozwala generować szereg raportów i zestawień. Informacje pozyskane przez system mogą być też przekazywane do innych działów firmy jako baza do dalszych analiz i prognoz. Podsumowując, system do zarządzania magazynem zdecydowanie wspiera pracowników magazynu i działu logistyki, odciążając ich od czasochłonnych i często monotonnych zadań. Usprawnia współpracę z kurierami, zapewnia też szybką obsługę zwrotów i reklamacji. Oszczędzamy czas, zasoby, a także pieniądze – obniżając koszty zarządzania magazynem. Zyskujemy przyśpieszenie pracy i minimalizujemy błędy. System WMS jest więc niezbędnym narzędziem, z którego wdrożeniem nie należy zwlekać.

Źródło: https://zms-systemy.pl/

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *